+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно оформить журнал вводного инструктажа на рабочем месте

Как правильно оформить журнал вводного инструктажа на рабочем месте

Общие требования. Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов. Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью организации, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала. По окончании журнала документ передается на хранение специалисту по охране труда уполномоченному по охране труда. При заполнении журнала не допускается пропускать страницы и строки, вносить исправления, закрашивать корректирующими жидкостями. При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как заполнять журналы регистрации инструктажа

Получить доступ Частью 2 ст. Понятия вводный инструктаж по охране труда в Трудовом кодексе РФ нет. Оно расшифровано в Порядке обучения и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденном постановлением Минтруда России и Минобразования России от Такое информирование, как и остальные виды инструктирования целевой, внеплановый и другие проводится по специальным программам, которые работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Законодательно не установлено, каким документом должна утверждаться программа инструктажа новых работников. Традиционно это делают приказом по предприятию и поручают специалисту по охране труда. Завершающим этапом процедуры является внесение сведений в специальный журнал вводного инструктажа. Его форма является единой для всех подразделений компании и головного предприятия.

Этот нормативный документ содержит примерную программу вводного инструктажа и утвержденную форму журнала его регистрации. Форма журнала Форма этого документа предполагает обязательное указание таких данных: дата вводного инструктирования работника; данные работника ФИО, год рождения, должность ; данные сотрудника, проводившего мероприятие; графы для проставления собственноручных подписей ответственного лица и работника.

Обычно документ изготавливается типографским способом, Купить его можно, как и все другие канцелярские бланки. Правила оформления На обложке регистра указываются наименование организации и даты начала и окончания ведения. Страницы нумеруются. Журнал регистрации вводного инструктажа шнуруется, шнуровка на задней части скрепляется печатью организации, а сама форма заверяется подписью лица, ответственного за ее ведение или руководителем организации.

Все записи обязательно должны располагаться в хронологическом порядке. Следует обратить внимание на то, что фамилию имя и отчество инструктируемого работника пишут полностью, а вот данные инструктора разрешается сократить.

Строки между записями пропускать нельзя. Поскольку видов ознакомления работников предусмотрено несколько, журнал можно разделить на условные части.

Например, так: страницы с 1 по 15 — первичное инструктирование на рабочем месте; страницы с 16 по 30 — стажировка; страницы с 31 по 50 — повторное инструктирование; страницы с 51 по 60 — внеплановые мероприятия; страницы с 61 по 65 — целевое инструктирование.

Рекомендуемая форма выглядит так: Образец заполнения Хранение документа и ответственность за его отсутствие За хранение документа отвечает специалист по охране труда или другое уполномоченное лицо.

Он составляет 10 лет. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте каждому работодателю необходимо иметь для подтверждения исполнения требований по охране труда.

Он относится к основным документам, необходимым в деятельности этой службы. Отсутствие на предприятии или ненадлежащее заполнение журнала вводного инструктажа может послужить основанием для возбуждения административного производства и привлечения должностных лиц или самого юридического лица к ответственности по статье 5.

Журнал регистрации вводного инструктажа

Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях. Перечень документов по охране труда, которые нужно иметь работодателю, подготовили эксперты КонсультантПлюс. Посмотреть его можно, получив бесплатный доступ к системе. Кто отвечает за ведение журналов по охране труда Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение: обоих типов журналов регистрации инструктажей; журнала регистрации несчастных случаев.

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков и назначит количество необходимых стажировок. Журнал первичного инструктажа по охране труда Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.

В журнале для руководителей и специалистов "Охрана труда" за ноябрь месяц года опубликована Инструкция по ведению журналов регистрации инструктажей по охране труда, которая определяет порядок ведения журналов регистрации вводного инструктажа и инструктажа по охране труда 1. Настоящая инструкция определяет порядок ведения в наименование организации журналов: регистрации вводного инструктажа по охране труда; регистрации инструктажа по охране труда. Формы журналов, указанных в п. В наименование организации осуществляется ведение: одного общего для всей организации журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда; количество по числу и наименованиям структурных подразделений журналов регистрации инструктажа по охране труда, в которых регистрируются первичные, повторные, а также внеплановые и целевые инструктажи с работниками структурных подразделений.

Как заполнять Журнал инструктажа на рабочем месте

Например, водитель Иванов И. При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться.

Возможные причины, перечисленные в пп. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и или опасными условиями труда ст. Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно от 2 до 14 смен , исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.

Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе при успешном окончании стажировки , локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.

Бесплатно скачать журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу Форма журнала: описана в п. Кто заполняет проводит инструктаж? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности , назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому электротехнологическому персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа п.

Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь: Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации обособленного подразделения самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу то есть является неэлектротехническим персоналом - включаем в перечень; утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.

Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.

Где встречается информация: п. Приказ Минэнерго РФ от Может оказаться полезной наша статья.

Порядок оформления журналов по охране труда

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков и назначит количество необходимых стажировок.

Журнал первичного инструктажа по охране труда Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения. Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник.

Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения. Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с: эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования; использованием электрического или иного промышленного инструмента; хранением и применением сырья и промышленных материалов, могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий пункт 2.

Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте форма такого приказа приведена в начале материала.

При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет. Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника так спокойнее и безопаснее для всех.

Образец формы журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте Скачать В случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам.

Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется. Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда в целом, подается лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание.

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте можно купить в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету через Интернет-магазин, цена его в среднем не превышает рублей за штуку. Штраф за отсутствие необходимых документов Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить.

В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до тыс.

На первой странице Журнала указывается наименование структурного подразделения, дата начала и окончания ведения Журнала.

В журнале для руководителей и специалистов "Охрана труда" за ноябрь месяц года опубликована Инструкция по ведению журналов регистрации инструктажей по охране труда, которая определяет порядок ведения журналов регистрации вводного инструктажа и инструктажа по охране труда 1.

Настоящая инструкция определяет порядок ведения в наименование организации журналов: регистрации вводного инструктажа по охране труда; регистрации инструктажа по охране труда. Формы журналов, указанных в п. В наименование организации осуществляется ведение: одного общего для всей организации журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда; количество по числу и наименованиям структурных подразделений журналов регистрации инструктажа по охране труда, в которых регистрируются первичные, повторные, а также внеплановые и целевые инструктажи с работниками структурных подразделений.

Ответственными за оформление, внесение записей и сохранность журналов являются по должности лица, проводящие соответствующие инструктажи: инженер по охране труда — журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда; руководители структурных подразделений перечисляются — журналов регистрации инструктажа по охране труда.

При временном отсутствии указанных лиц отпуск, командировка и т. Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя организации.

Количество страниц в журнале указывается цифрами и прописью. Записи в журналы следует вносить аккуратно, трудностираемыми средствами чернилами, пишущими пастами и проч. Использовать для этого средства иных цветов, карандаши, корректирующие жидкости и гели, заклеивать чем-либо внесенные записи и осуществлять иные действия, затрудняющие или делающие невозможным прочтение первоначально внесенных записей, запрещается. Записи в журналах должны следовать одна за другой.

Наличие полностью по всем графам незаполненных строк между ними не допускается. В ячейки граф одной записи, остающиеся свободными незаполненными , проставляется прочерк. Исправление внесенных записей или их элементов не допускается. Наименование структурного подразделения на обложке журнала регистрации инструктажа по охране труда указывается в соответствии с его наименованием в утвержденной установленным образом структуре организации.

При этом допускается использовать сокращенное наименование, если такое сокращение предусмотрено утвержденной структурой. Текущее хранение журналов обеспечивается ответственными лицами в местах и порядке, исключающих легкий доступ и их использование иными лицами.

Законченный ведением журнал сдается для постоянного хранения согласно установленному в организации порядку документооборота. Порядок внесения записей в журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда При заполнении графы 1 указывается порядковый номер записи нарастающим итогом арабскими цифрами с проставлением точки после номера. В графе 2 дата проведения вводного инструктажа по охране труда проставляется арабскими цифрами в виде двух двузначных и одного четырехзначного чисел, разделенных точками, при этом первое двузначное число обозначает число месяца, второе — порядковый номер месяца в году, четырехзначное — год.

Если число месяца или порядковый номер месяца менее 10, то первой цифрой в их обозначении проставляется 0. Например, первое сентября обозначается как В графе 3 фамилия, имя, отчество лица, прошедшего вводный инструктаж по охране труда, записываются в именительном падеже, полностью без сокращений согласно их написанию в персональных кадровых документах.

Для полного и правильного написания необходимо использовать три строчки по одной для фамилии, имени и отчества. При отсутствии отчества третья строчка остается свободной. Профессия должность лица, прошедшего вводный инструктаж по охране труда, записывается в графе 4 в соответствии с ее обозначением в штатном расписании организации. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если таковое предусмотрено штатным расписанием. Если наименование профессии должности не помещается в отведенное ему место графы, допускается перенос оставшейся части на следующую строчку.

Наименование места работы структурного подразделения инструктируемого записывается в графе 5 в соответствии с его наименованием в утвержденной установленным образом структуре организации. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если таковое предусмотрено утвержденной структурой. Если наименование структурного подразделения не помещается в отведенное ему место графы, допускается перенос оставшейся части на следующую строчку. Фамилия, имя, отчество должностного лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда, записываются в графе 6 в именительном падеже, полностью без сокращений согласно их написанию в персональных кадровых документах.

Для их полного и правильного написания необходимо использовать три строчки по одной для фамилии, имени и отчества. В графе 7 указывается должность лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда, в соответствии с ее наименованием в штатном расписании. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если таковое предусмотрено штатным расписанием организации.

Если наименование должности не помещается в отведенное ему место графы, допускается перенос оставшейся части на следующую строчку. В графах 8 и 9 проставляются собственноручные подписи, соответственно, должностного лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда, и лица, его прошедшего. При этом следует обращать повышенное внимание на соответствие принадлежности этих подписей графам, поскольку на практике часто их ошибочно меняют местами.

Порядок внесения записей в журнал регистрации инструктажа по охране труда Заполнение граф 1 и 2 журнала регистрации инструктажа по охране труда аналогично порядку, изложенному в пп.

В графе 3 записываются фамилия, инициалы лица, прошедшего инструктаж по охране труда в именительном падеже, согласно их написанию в персональных кадровых документах. Поскольку указываются только инициалы, а не полностью имя и отчество, то одной строки отведенного в графе места достаточно для внесения этих сведений.

Профессия должность лица, прошедшего инструктаж по охране труда указывается в графе 4 в соответствии с ее обозначением в штатном расписании организации. При этом предпочтительнее сокращенное наименование в случае если это предусмотрено. В графе 5 указывается один из видов проводимого инструктажа по охране труда: первичный; внеплановый; целевой. Графа 6 заполняется только в случае проведения и регистрации внепланового или целевого инструктажа по охране труда.

В иных случаях она остается незаполненной проставляется прочерк. Причины проведения внепланового и целевого инструктажей указаны в пп. Для компактного отображения в журнале при указании причин целесообразно присвоить им буквенно-цифровые коды, например: В1 — принятие новых нормативных правовых актов, в т. При проведении целевого инструктажа с лицами, выполняющими работы по наряду-допуску, отметка о его проведении проставляется не в журнале, а в наряде-допуске. В графе 7 указывается название или обозначение документа, по которому проводился инструктаж.

В случае первичного или повторного инструктажей это будут обозначение соответствующих программ или инструкций регистрационного номера в организации , которое согласно пп. В графе 8 указываются в именительном падеже фамилия, инициалы должностного лица, проводившего инструктаж по охране труда, согласно написанию в персональных кадровых документах.

Поскольку указываются инициалы, а не полностью имя и отчество, то для внесения этих сведений достаточно одной строчки графы. При заполнении граф 9 и 10 подписи лица, прошедшего инструктаж по охране труда, и должностного лица, проводившего инструктаж по охране труда, соответственно необходимо проявить повышенную внимательность для соблюдения именно такого порядка, поскольку практика заполнения журналов свидетельствует о частых ошибках в этом.

Графы 11 и 12 заполняются в случае установления стажировки на рабочем месте, что согласно п. В отношении иных работников данные графы остаются незаполненными проставляется прочерк. Графа 13 заполняется, если в соответствии с установленным в организации порядком допуск рабочих к самостоятельной работе осуществляется не приказом или распоряжением руководителя организации, а записью в журнале инструктажа по охране труда, что возможно согласно п.

В отношении иных работников данная графа остается незаполненной проставляется прочерк. Пример 2.

Журналы по охране труда

Получить доступ Частью 2 ст. Понятия вводный инструктаж по охране труда в Трудовом кодексе РФ нет. Оно расшифровано в Порядке обучения и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденном постановлением Минтруда России и Минобразования России от

Например, водитель Иванов И. При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться. Возможные причины, перечисленные в пп. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда.

Читинская государственная медицинская академия

Заключение Виды инструктажа на рабочем месте Деятельность по охране труда начинается с поступления сотрудника в организацию и продолжается в течение всего времени его трудоустройства. Вся содержательная часть — то есть информация, которую работник должен знать, и правила, которых он должен придерживаться — будет представлена в инструктажах. Их будет несколько: некоторые проводятся только однажды, другие — регулярно по графику, третьи — в экстренных случаях. Виды инструктажей по технике безопасности: Вводный. Его проходят все, кто присутствует на предприятии — даже если это только гости, а не сотрудники. Затрагивает самые общие вопросы безопасного поведения и обращения с оборудованием. Организация вводного ознакомления с правилами безопасности помогает обратить внимание посетителей практикантов, контрагентов на необходимость вести себя аккуратно. Не предусматривает большую продолжительность и подробное рассмотрение особенностей работы оборудования.

Журнал вводного инструктажа заполняет специалист по охране труда (уполномоченный по охране труда). Форма журнала, приложения 2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте оформляют руководители структурных подразделений, ответственные за проведение инструктажа на рабочем месте. Форма журнала, приложение 3. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Виды противопожарного инструктажа Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить при процедуре приема новых сотрудников вводные инструктажи в области охраны труда. Факт ознакомления конкретного работника с основами охраны труда на предприятии должен быть зафиксирован в специальной форме журнала. Ведение данного документа регламентировано нормами ГОСТа Именно она рекомендована приказом Росстандарта от Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: подготовка к заполнению Листы журнала должны иметь формат А4.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

.

Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nonpsketix

    Сделайте пожалуйста видеоролик про конфискацию имущества.

  2. Иннокентий

    Ещё больше рабского стойла для мужчины, антимужских дискриминация. Ну и снизится общение между полами, специально геноцидят. Радуйтесь.

  3. waiwoodska

    У вас есть отличительная черта: Вы говорите ровно, как робот, и при этом полезно и интересно

© 2018-2021 samosvalkamaz.ru