+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Особенности оформления делового письма гост 2016э

Особенности оформления делового письма гост 2016э

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новый гост для оформления документов

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" утв. System of standards on information, librarianship and publishing. Organizational and administrative documentation.

Requirements for presentation of documents. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов; правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов.

Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях. В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:.

ГОСТ Р 7. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Управление документами. Общие требования. Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год.

Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения принятия. Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения.

Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку. Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста. Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом. Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала. Титульный лист документа оформляется в соответствии с приложением А.

При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7. Изображение товарного знака знака обслуживания помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, или слева на уровне наименования организации - автора документа допускается захватывать часть левого поля. Наряду с товарным знаком знаком обслуживания , на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом положением. Над наименованием организации - автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации при ее наличии.

Наименование должности лица - автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:.

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа. Место составления издания документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения.

Место составления издания документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись "Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" или др.

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо. Реквизит "адресат" проставляется в верхней правой части документа на бланке с угловым расположением реквизитов или справа под реквизитами бланка при продольном расположении реквизитов бланка. Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. При адресовании документа руководителю заместителю руководителя организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя заместителя руководителя , включающее наименование организации, и фамилия, инициалы должностного лица.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже. При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите "адресат" указывается в именительном падеже наименование организации, ниже- наименование структурного подразделения.

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы. Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение "г-ну" господину , если адресат мужчина, или "г-же" госпоже , если адресат женщина.

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации, адресат указывается обобщенно. При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом "Адресат" в скобках указывается: " по списку ". В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список лист, указатель рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами.

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия инициалы, почтовый адрес. При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи без досылки по почте почтовый адрес не указывается.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова Утвержден Утверждена, Утверждены или Утверждено , согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указывается, наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола в скобках. Заголовок к тексту формулируется с предлогом "О" "Об" и отвечает на вопрос "о чем? Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центрируется относительно самой длинной строки.

Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 - 5 строк. В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех. В приказах текст излагается от первого лица единственного числа "приказываю". В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа "коллегия Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "постановили", "решили".

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений положение, инструкция , а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы акт, справка , используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа "отдел осуществляет функции В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа "приказываем", "решили".

В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения. В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются. В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:. Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. Справка о кадровом составе Управления регионального кредитования на 2 л.

При этом на вкладыше конверте , в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов. В распорядительных документах постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях , договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:.

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки. Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении без ссылки на распорядительный документ и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:. Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают вид документа, организацию - автора документа, дату и номер письма. Визой оформляется внутреннее согласование документа.

Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату визирования. В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования визирования , прилагаемом "документу.

В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело. По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений. Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации.

Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается. При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии. При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом распоряжением. При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов.

Письмо: все тонкости оформления реквизитов

Бланк документа — лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа [1] ;. Электронный шаблон бланка — это бланк документа, представленный в электронном виде. Как правило, электронные шаблоны бланков используются организациями вместо бланка на бумажном носителе, изготовленном типографским способом. Организационно-распорядительная документация.

Организационно-распорядительная документация. Стандарт вводится в действие с 1 июля г.

В процессе деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели, как правило, ведут активную переписку с госорганами, контрагентами. Для соблюдения делового этикета имеет важное значение правильное составление делового письма. Кроме того, письмо в рамках деловой переписки может быть письменным доказательством в арбитражно-процессуальном доказывании, которое удостоверяет или излагает факты и обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения спора, когда способ его составления позволяет установить достоверность документа. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Оформление делового письма по ГОСТу: основные правила

Деловое письмо является неотъемлемым элементов поддержания партнерских отношений между клиентами, поставщиками и заказчиками. Грамотный текст, корректное оформление и соблюдение этики деловой переписки позволяет наладить не только взаимовыгодное сотрудничество, но и повысить имидж компании. Прежде, чем приступить к оформлению делового письма, стоит определиться с основной целью.

Это может быть выражение благодарности, приглашение, поздравление или предложение сотрудничества. Деловое письмо должно максимально четко выражать основную мысль и составлено с учетом требований деловой переписки. Яркими примерами писем деловой переписки являются оферта, гарантийные или сопроводительные письма, которые отличаются рядом характеристик.

Чтобы корректно донести информацию до получателя, за основу можно взять образец делового письма , структура которого легко адаптируется для каждого из видов переписки. Благодарственное письмо — это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т. Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку.

Оно может являться письмом-ответом на инициативное письмо: письмо-поздравление, письмо-приглашение либо инициативным письмом, написанным по собственной инициативе составителя. Образец благодарственного письма за сотрудничество. Образец благодарственного письма организации.

Образец благодарственного письма сотруднику. Гарантийное письмо — это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение гарантию выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее.

Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию. Образец гарантийного письма о выполнении работ. Образец гарантийного письма на оплату. Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса. Информационное письмо — некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.

Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж. Образец информационного письма о смене директора. Образец информационного письма о выставке. Оферта договор оферты - это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки.

Она является предварительной стадией заключения договора. Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее — акцептантом. Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой. Образец письма - коммерческого предложения о сотрудничестве. Образец письма-предложения оферты о заключении договора. Образец оферты письма-предложения о поставке продукции. Рекламация - это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае неудовлетворенности одной стороной качеством, количеством, ассортиментом полученного товара, сроками поставки и т.

Письмо-претензия рекламация содержит претензии к стороне, нарушившей свои обязательства по договору и требования о возмещении убытков: о замене некачественного товара, устранении дефектов, снижении цены и прочее. Бланк рекламации письма-претензии по факту брака недостачи товара. Сопроводительное письмо - это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.

Образец сопроводительного письма к резюме. Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению. Образец сопроводительного письма в налоговую. Образец сопроводительного письма к договору. Образец сопроводительного письма к документам. Рекомендательное письмо — это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон.

С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме - это придаст большую солидность кандидатуре соискателя. Образец рекомендательного письма сотруднику.

Образец рекомендательного письма компании. Образец рекомендательного письма бухгалтеру. Образец рекомендательного письма водителю. Письмо-напоминание - это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств.

Такое письмо может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т. Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата.

Часто напоминание является одновременно просьбой. Образец письма-напоминания об условиях акции. Образец письма-напоминания о выполнении условий договора. Письмо-подтверждение — это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.

Оно может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю. Образец письма-подтверждения о сотрудничестве.

Образец письма-подтверждения о получении товара. Письмо-поздравление — это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью поздравления человека либо организации по какому-то поводу: личному празднику либо достижению, государственному, корпоративному празднику и т. Образец письма-поздравления. Деловое письмо-приглашение - это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.

Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно. Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество.

Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма. Образец письма-приглашения. Письмо-просьба - это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др.

При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу - организации.

Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу. Письмо-соболезнование - это выражение сочувствия по поводу какого-то печального события либо утраты: соболезнования по поводу смерти, аварии и т. Образец письма-соболезнования. Виды корпоративных мероприятий и особенности их проведения. Виды торгового оборудования для разных сфер бизнеса. Перейти к основному содержанию. Электронный каталог - Справочник Бизнеса.

Авторизация Регистрация. Главная Бизнес и финансы Образование и работа Новости Блоги. Форма поиска Найти. Основные требования, предъявляемые к оформлению делового письма Наличие фирменного бланка с наименованием организации, адресом, логотипом и печати; Обязательно наличие полей: слева - 3 см, справа —1,5 см; В шапке делового письма обязательно указывается получатель ФИО, должность ; В соответствии с требованиями делопроизводства, в левом верхнем углу указывается дата отправки письма и его регистрационный номер; Деловое письмо подписывается отправителем ФИО, должность ; Традиционно, деловое письмо составляется с использованием шрифта Times New Roman с м размером и одинарным интервалом.

Оферта представляет собой деловое предложение о сотрудничестве с указанием деталей договора и является предварительным этапом заключения основного договора; Основная цель сопроводительного письма — предоставление дополнительной информации, сведений или фактов, которые могут заинтересовать потенциального клиента или работодателя.

Такие виды писем могут прекрасно дополнить резюме, оферту или коммерческое предложение; Гарантийное письмо относится к виду некоммерческой документации и представляет собой обязательство выполните те или иные действия оплату, прием на работу или поставку товаров. Вступление, содержащее обращение, заголовок и основную цель; Главная часть, в которой излагается суть письма и необходимые детали; В заключении указывается ФИО отправителя, должность и пожелания, если таковые уместны.

Образцы деловых писем Образцы благодарственных писем: Благодарственное письмо — это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т. Образцы писем-предложений Оферта договор оферты - это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки.

Образец рекламации письма-претензии Рекламация - это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае неудовлетворенности одной стороной качеством, количеством, ассортиментом полученного товара, сроками поставки и т. Образец письма-напоминания Письмо-напоминание - это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств.

Образец письма-подтверждения Письмо-подтверждение — это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.

Образец письма-поздравления Письмо-поздравление — это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью поздравления человека либо организации по какому-то поводу: личному празднику либо достижению, государственному, корпоративному празднику и т.

Образец письма-приглашения Деловое письмо-приглашение - это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т. Образец письма-просьбы Письмо-просьба - это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. Образец письма-просьбы. Образец письма-соболезнования Письмо-соболезнование - это выражение сочувствия по поводу какого-то печального события либо утраты: соболезнования по поводу смерти, аварии и т.

Образование и работа. Статьи, которые вас заинтересуют: Виды корпоративных мероприятий и особенности их проведения Бизнес в Интернете: виды договоров с фрилансером Виды торгового оборудования для разных сфер бизнеса. Поделитесь информацией в соцсетях! Статьи, которые вас заинтересуют Виды корпоративных мероприятий и особенности их проведения Бизнес в Интернете: виды договоров с фрилансером Виды торгового оборудования для разных сфер бизнеса.

Рекомендации по составлению делового письма

Организационно-распорядительная документация. Стандарт вводится в действие с 1 июля г. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Приведено к единообразию проставление инициалов лица, которому адресован документ: независимо от того, кому адресован документ, должностному лицу или физическому лицу гражданину , инициалы ставятся после фамилии.

Например, если получатель — должностное лицо:. Указываем адрес электронной почты. Каждая из указанных составных частей адресата печатается с новой строки. Длина максимальной строки не должна превышать 12 см и ограничивается правой границей текстового поля. Знаки препинания — точки и запятые — не ставятся. Допускается центрировать каждую строку адресата по отношению к самой длинной строке.

При адресовании документа руководителю заместителю руководителя организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя заместителя руководителя , включающее наименование организации, и фамилия, инициалы должностного лица.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже. При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы. При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации, адресат указывается обобщенно.

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. При большем количестве адресатов составляется список лист, указатель рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля г. N Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами.

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Вузы могут разделить на четыре группы.

Правила организации безопасного использования и содержания лифтов, подъемных платформ для инвалидов: разъяснения Ростехнадзора. Хранение документов по охране труда. Типовые инструкции по охране труда. Ваш адрес email не будет опубликован. Меню Рубрики. Адресатом документа может быть: организация, структурное подразделение организации, должностное лицо, физическое лицо. Например, если получатель — должностное лицо: Ректору Сибирского федерального университета Иванову Е. Если документ адресован физическому лицу: Петровой М.

Красноярск, 2. Астафьева mail. Примеры г-ну Фамилия И. Пример — Губернатору Красноярского края Усс А. Пример — Федеральное архивное агентство Отдел государственной службы, кадров и наград При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы. Пример — Сибирский федеральный университет Профсоюзная ул.

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия инициалы, почтовый адрес. Пример Ивановой М. Садовая ул. Красноярск, Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях.

Еще статьи: Вузы могут разделить на четыре группы Правила организации безопасного использования и содержания лифтов, подъемных платформ для инвалидов: разъяснения Ростехнадзора Хранение документов по охране труда Типовые инструкции по охране труда. Понравилась статья? Поделись с друзьями! ГОСТ Р 7. Комментарии Спасибо, полезный материал! Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

О проекте Авторам Реклама.

Независимо от формы собственности организации, вида ее деятельности, наименования документации, места ее составления существуют общие требования по оформлению документов. Ранее делопроизводители ориентировались на стандарт 6. Какие требования имеют место при ведении делопроизводства и насколько серьезные изменения внес в эту сферу действующий менее года государственный стандарт, рассказывается в статье.

Как организовать делопроизводство и документооборот в организации? Оформление документов в широком смысле — это соблюдение требований законодательных актов, нормативных документов в процессе составления, подготовки, копирования, согласования, заверения, пересылки документации.

В более узком смысле — расположение реквизитов документа на материальных носителях: бумажном, электронном, в соответствии с действующими правилами. Грамотное, в соответствии с нормативными требованиями оформление реквизитов документов не только свидетельствует о делопроизводственной культуре, но и гарантирует юридическую силу документа, а также имеет вполне практическое значение — сокращает время на обработку документа и его регистрацию, обеспечивает правильное направление на исполнение, позволяет связаться с непосредственным исполнителем для решения технических вопросов в рабочем порядке и т.

Как оформить реквизиты документов? Требования, в соответствии с которыми оформляется документ, устанавливаются на федеральном уровне ГОСТом. Это документ нормативно-технического характера, на основе которого каждая организация, ведомство, учреждение разрабатывает свои нормативные акты, касающиеся оформления документации:.

Национальный стандарт России о требованиях к оформлению документов. Требования к оформлению документов по ГОСТу включают в себя в том числе порядка 30 реквизитов, предназначенных для различных целей. Каждый вид документа содержит собственный набор необходимых реквизитов. Расположение реквизитов по ГОСТу позволяет не только работать с ним быстро и эффективно, без потерь времени, но и экономить полезную площадь на бланке, придать документу качественный внешний вид. ГОСТ Р 7.

Рассмотрим обзорно, что собой представляет этот документ. Он достаточно объемный, с подробным изложением информации, предназначенной для делопроизводителей, секретарей, руководства.

Требования подразделяются в нем следующим ниже порядком:. На заметку! В ГОСТе уделено много внимания вопросам электронного документооборота, в связи с его все более широким распространением. На какие реквизиты документов и правила оформления следует обратить внимание особое внимание, используя ГОСТ Р 7. На основе ГОСТа организации и учреждения разрабатывают собственные нормативы по оформлению документации.

Стандартизация документооборота необходима, поскольку дает возможность оперативно обрабатывать, искать и копировать документы. Исполнение требований по оформлению документов позволяет говорить о них как о юридически значимых. В действующем ГОСТе законодатель предлагает рекомендации по оформлению реквизитов, бланков, излагает требования при создании документов. По сравнению с утратившим силу стандартом, некоторым спорным и неясным вопросам уделено особое внимание.

В частности, разъясняется, каким шрифтом должен создаваться документ, как оформляется подпись за директора иного ответственного лица, и говорится о том, что печать организации не должна ставиться поверх подписи ответственных лиц. Допсоглашение составляется в том случае, когда в действующий договор нужно внести какие-то поправки. Налог на автомобили Не совсем понятно, какой акт - что артист выступил или что билеты проданы? Вообще акт оказанных услуг прикладывается Главная Ведение бизнеса Требования к оформлению документов по делопроизводству.

Содержание страницы. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации.

Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства?

Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Как писать важные письма по ГОСТу

Независимо от формы собственности организации, вида ее деятельности, наименования документации, места ее составления существуют общие требования по оформлению документов. Ранее делопроизводители ориентировались на стандарт 6. Какие требования имеют место при ведении делопроизводства и насколько серьезные изменения внес в эту сферу действующий менее года государственный стандарт, рассказывается в статье.

Организационно-распорядительная документация. Дата документа см. Регистрация писем проводится после их подписания должностным лицом. Адресат письма см. Получателем письма может быть:. Пример

Деловое письмо: виды, правила оформления, структура

ГОСТ Р 7. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Требования к оформлению документов. System of standards on information, librarianship and publishing. Organizational and administrative documentation. Requirements for presentation of records. ОКС Дата введения

4. Деловое письмо может быть оформлено на одном листе. При создании делового письма на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. 5. Для оформления делового письма рекомендуется использовать размеры шрифтов № 12, 13, 6. Абзацный отступ текста делового письма - 1,25 см. Текст документа печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала. Интервал между буквами в словах - обычный. Интервал между словами - один пробел. 7. Текст документа выравнивается по ширине л.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" утв. System of standards on information, librarianship and publishing. Organizational and administrative documentation. Requirements for presentation of documents.

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, как оформить реквизит «адресат»

Деловое письмо является неотъемлемым элементов поддержания партнерских отношений между клиентами, поставщиками и заказчиками. Грамотный текст, корректное оформление и соблюдение этики деловой переписки позволяет наладить не только взаимовыгодное сотрудничество, но и повысить имидж компании. Прежде, чем приступить к оформлению делового письма, стоит определиться с основной целью. Это может быть выражение благодарности, приглашение, поздравление или предложение сотрудничества.

Требования к оформлению документов по делопроизводству

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. choquana

    СПАСИБО ЗА ОТСУТСТВИЕ РЕКЛАМЫ!

  2. imabareg

    А когда это вступает в силу?

  3. Даниил

    Я недосмостер еще видос, но уже пишу. Тарас, сейчас это очень важное дело чем ты занимаешься, этим умникам порой очень полезно послушать адвоката, а то законов они не знают, а х^уле, им же они не писаны! Желаю добиться тебе желаемого результата

© 2018-2020 samosvalkamaz.ru