+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как оформление приказов по кадрам отличается от основной деятельности

Как оформление приказов по кадрам отличается от основной деятельности

Тема в разделе " Приказное делопроизводство и документооборот ", создана пользователем Скрепочка , 22 окт Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что. Секретарь Клуб. Регистрация: 21 окт Сообщения: 62 Симпатии: 17 Баллы: 6. Регистрация: 3 ноя Сообщения: 27 Симпатии: 14 Баллы: 6. Seva1 нравится это.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровые приказы

Согласно Википедии:. Приказ — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными. В государственных компаниях правильность ведения документации в том числе и приказов по кадрам и основной деятельности регламентируется следующими документами:. Государственный стандарт Российской Федерации.

Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" — Приказ Минкультуры РФ от В коммерческих организациях все немного проще.

Согласно Федеральному закону от При этом совершенно не важно, внесены ли они в альбом унифицированных форм документов или нет. Важным условием является присутствие в бланке обязательных реквизитов, таких, как: название документа, название компании, вид документа, дата его составления, описание производимой кадровой операции с указанием величины ее измерения денежное или натуральное выражение.

Также, согласно п. За исключением уточнения подписи, правила оформления первичных документов практически не изменились. В каждой компании есть распоряжения руководителя, связанные с деятельностью компании и требующие официального оформления. Как правило, их ведет секретарь компании. Но когда к нам приходят проверяющие органы, они запрашивают определенные приказы, которые являются обязательными в компании.

И вот тут кроется большой риск для компании. Все мы знаем, что часто руководитель издает приказы, которые идут вразрез с действующим законодательством. Например: как руководитель я была обязана выходить на работу в праздничные дни по графику и это не оплачивалось. Но, как мы знаем, эти дни должны быть оплачены в двойном размере, что не происходило. Увидев такой приказ, сотрудник трудовой инспекции обязательно проверит в бухгалтерии начисления за эти дни.

Кроме того, мы подписываем у руководителя приказ о введении в действие штатного расписания, и копия этого приказа должна остаться у секретаря если приказы лежат в секретариате.

Это прямое нарушение Закона о персональных данных. Хочу заострить ваше внимание на том, что приказы на подпись генеральному директору руководителю мы с вами носим лично или начальник отдела кадров.

Всегда дожидайтесь окончания визирования документов руководителем и забирайте их лично. Я рекомендую в отделе кадров в отделе персонала завести отдельные папки: для приказов по кадрам, для приказов по отпускам, для приказов по командировкам и приказы по основной деятельности. Последняя папка как раз будет содержать приказы руководителя, касающиеся работников, и обязательные приказы. Какие папки приказов будем формировать? Приказы по личному составу по кадрам : - о приеме на работу, - о переводе на другую работу перемещении - об увольнении 2.

Приказы о командировках. Приказы о предоставлении отпуска 4. Приказы по основной деятельности компании - о дисциплинарных взысканиях, - о совмещении, - о поощрении, - об установлении надбавки к окладу, - об изменении персональных данных работника, - о присвоении разрядов, классности, - об изменении условий труда, - обязательные приказы.

Приказы формируются по срокам хранения. Приказы по кадрам прием, перевод, увольнение хранятся в компании 50 или 75 лет , приказы по отпускам и командировкам — 5 лет.

Затем, составляется акт и приказы уничтожаются. Приказы по кадрам, как мы уже говорили ранее, могут вестись в свободной форме с учетом обязательных реквизитов или в формах, утвержденных Госкомстатом.

На мой взгляд эти приказы достаточно удобны и не требуют изменений. Обязательные приказы по основной деятельности я бы хотела рассмотреть подробнее. Кстати, эти приказы запрашиваются при проведении любых проверок, поэтому, я рекомендую их издать и сделать копию, положив в отдельную папку, чтоб не запрашивать при необходимости из архива.

Приказ об утверждении используемых форм документов. Образец этого приказа можно посмотреть ниже. Даже если вы в работе используете унифицированные формы документов, необходимо это зафиксировать в приказе. К этому приказу необходимо приложить образцы всех форм, о которых идет речь. Или образцы форм, разработанных в компании. Кстати, этим же приказом можно утвердить и форму трудового договора компании. На наших занятиях студенты часто задают вопрос: изучив материал курса, поняли, что договор требует доработки.

Можно ли переподписать договоры с работниками заново? Договор заключается один раз. Необходимые дополнения вносим дополнительным соглашением, а вот с вновь принятыми работниками можно заключить уже новые формы трудовых договоров с внесенными поправками и утвержденные приказом.

Приказ о введении в действие Локально-Нормативных актов. Этот приказ издается в первый день создания компании. Но до сих пор встречаются фирмы, в которых Локально-Нормативные акты не разработаны.

Тогда алгоритм действий будет таким:. Приказ о том, что через 2 месяца а если есть профсоюзная компания, то через 3 месяца вступят в действие следующие Локально-Нормативные акты: - Правила внутреннего трудового распорядка - Положение о защите персональных данных - Положение о заработной плате и премировании. Список актов можно продолжить, добавив при необходимости Положение о командировках Положение об аттестации , т. Знакомим с этим приказом под роспись всех сотрудников компании и обеспечиваем возможность ознакомления с Актами.

Через 2 месяца издаем приказ о вступлении в действие этих Локально-Нормативных актов и вновь собираем подписи об ознакомлении всех работников с этим приказом и отдельно с Актами. Если возникла необходимость внесения изменений в эти регламентирующие документы, то порядок действий будет таким же. Не забывайте, что если Акты вводились в действие Приказом, то изменения должны вводиться Приказом, а не Распоряжением. Сейчас малым предприятиям дано право не разрабатывать данные Положения, а их содержание включить в Трудовой договор.

На мой взгляд удобнее работать с Актами, т. Приказ о введении в действие об утверждении Штатного расписания. Тут все просто. Скорее всего, вы уже делали этот приказ. Как мы уже говорили на наших занятиях по кадровому делопроизводству, обязанности вводить Штатное расписание с какой-то периодичностью у работодателя нет.

Утверждаем по мере необходимости. Приложение к Приказу — Штатное расписание. Приказ об утверждении графика отпусков.

Напомню, что приказ издается не позднее, чем за 2 недели до нового календарного года. Если в компанию трудоустраиваются работники после утверждения графика, то можно периодически делать Приказы об утверждении дополнения к графику отпусков.

Этот документ носит плановый характер, не является Локально-Нормативным актом и обязанности у работодателя знакомить работников с графиком отпусков нет.

Приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и выдачу трудовых книжек. Часто в компании игнорируют этот приказ и по умолчанию ответственным является генеральный директор. Он же подписывает трудовые книжки. При увольнении работника делается запись в трудовую книжку и заверяет ее именно ответственное лицо, назначенное приказом. Самая распространенная ошибка в этом приказе: не оговаривается, кто исполняет эти функции в случае отсутствия менеджера по персоналу в офисе.

Приказ о назначении ответственного за обработку и хранение персональных данных работников. Этот приказ необходим в компании, так как, согласно нашему законодательству, все персональные данные сотрудников должны быть строго учтены и невозможны для доступа случайных лиц. Там был замечательный диалог между Жигловым и Шараповым, в котором Жиглов рассказывал, что все документы лежат у него на столе в перевернутом виде.

Увы, не все, кто приходит к нам в отдел персонала, приходят по делу. Все документы в отделе кадров персонала лежат в закрытых шкафах или сейфах. Из предыдущего приказа вытекает следующий обязательный Приказ об организации работы по защите персональных данных работников. Казалось, зачем издавать отдельный приказ, когда и так понятно, что документы разбрасывать нельзя?

Однако, в своей практике я столкнулась с таким случаем, когда менеджер по продажам, идя по офису и разговаривая по телефону, попросил секретаря черновик, на котором сделал необходимые пометки. Затем он направился в кабинет генерального директора, где они продолжили обсуждение условий сделки, и в один момент листок перевернули. Это была испорченная ксерокопия паспорта генерального директора. Как вы понимаете, что такая халатность со стороны секретаря просто недопустима.

Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета. Согласно нашему закону, мы обязаны вести учет военнообязаных граждан.

Это большая и серьезная работа. Учет может вести отдельный человек, а может быть сотрудник отдела кадров, на которого возложены данные обязанности. Отсюда вытекает необходимость приказа. Согласно нашему законодательству, все приказы, которые мы ведем, должны быть зарегистрированы. Форма регистрационного журнала может быть произвольной. Но нужно соблюсти обязательные разделы, а именно: номер по порядку, номер самого приказа, дату издания, краткое название приказа.

Для того, чтобы была возможность уточнить о каком человеке идет речь для быстрого поиска. Если мы ведем делопроизводство в программе например, 1С , то все приказы кроме основной деятельности нумеруются автоматически и можно распечатать Журнал приказов из программы.

Пропущенных приказов нет и возможности восстановить их тоже нет. Как быть?

Образцы приказов по кадрам: 25 готовых документов

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация.

Согласно Википедии:. Приказ — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными. В государственных компаниях правильность ведения документации в том числе и приказов по кадрам и основной деятельности регламентируется следующими документами:.

Это вся совокупность работников компании. В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат. Образец листа ознакомления с приказом по личному составу вы можете скачать в КонсультантПлюс. Если доступа нет, получите пробный доступ бесплатно и переходите к образцу. Каждый вид приказа по личному составу преследует свои организационные или оперативные цели.

Голосование:

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя. Разместить резюме. Сообщества: преображение! Superjob разработка Автоклуб Кризис среднего возраста. При социализме у многих людей была уверенность в завтрашнем дне, а как сейчас кто решает свое обеспечение в пенсионном возрасте?

Уволился, а премию не дали. Покритикуйте моё резюме! О цене ваших моральных принципов. Я говорю вам до свиданья, расставанья не для нас Обновлённые HR-Сообщества: hr. Кадровый учет и кадровое делопроизводство Посмотреть последний комментарий. Библиотека документов. Производственный календарь. Секретарь на ресепшен Интерес к событиям в Беларуси за 3 месяца вырос более чем в 4,5 раза Лучшие вакансии сентября в Уфе, Перми и Омске Инициативу о снижении возраста выдачи водительских прав россияне не поддержали Изучите для начала Приказ Минкультуры РФ от Я сама делю приказы так и у других кадровиков встречала подобное : - приказы по основной деятельности чаще их ведёт секретарь, делопроизводитель и т.

Как назовете - так и будет. Но, у меня лично, приказы кадровые разделены: О- отпуска У - увольнения П - приемы К - премии и т. И - изменения. Это что еще такое? Изменения условий труда. Все эхти приказы относятся к приказом по личному составу, зачем городить огород и заводить миллион дел на каждый чих? Только за 4 года работы в крупной федеральной Компании - привыкла.. Папок больше, но так, на мой взгляд, очень удобно.

Прием, увольнение, изменения условий труда а соответственно допник к трудовому - 75 лет, Отпуск - 5 лет. Но если это принято оформлять приказами - приказы делает кадровик. Если следовать Вашей логике, то начальник может и на работу принять, и уволить, и в отпуск отправить и т. Обозначения К или ЛС просто удобно добавлять к нумерации приказов, когда делишь их на пятилетние и летние. Справочная информация Трудовой кодекс Сокращение штата Увольнение работника Библиотека документов Производственный календарь Исследования Социологические опросы Обзоры зарплат Социологические опросы

Приказы по кадрам и основной деятельности в компании

Тема в разделе " Приказное делопроизводство и документооборот ", создана пользователем Скрепочка , 22 окт Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что.

Секретарь Клуб. Регистрация: 21 окт Сообщения: 62 Симпатии: 17 Баллы: 6. Регистрация: 3 ноя Сообщения: 27 Симпатии: 14 Баллы: 6. Seva1 нравится это. Регистрация: 3 май Сообщения: 29 Симпатии: 14 Баллы: 6 Род занятий: пашу как лошадь. Регистрация: 1 май Сообщения: 40 Симпатии: 16 Баллы: 6. Да этот приказ относится к кадровым и не важно, что исполнитель там указан, ведь основной текст приказа - о премировании, а это кадровый приказ и тут даже нет смысла обсуждать. Исполнитель или ответственное лицо обозначается в любом приказе, иначе спросить будет не с кого.

Поэтому смотрие на объект приказа, старушка полностью права. Скрепочка, читайте на досуге кодексы, без этого не как. Или предложите на собрание взять кадровика. Это очень ответственная кадровая единица, без которой компания в принципе не может работать, а юриста у Вас тоже нет, что секретарь за кадровика? Это однозначно приказ по основной деятельности правда, формулировочка несколько произвольная, здесь нужен сухой канцелярский стиль как того требует официальное делопроизводство.

И здесь снова респект "старухе"!!! Все, что так или иначе связано с деньгами, а следовательно будет влиять на начисление пенсии - кадровые. А вот организовать мероприятие, создать комиссию и т. Регистрация: 26 июл Сообщения: 2 Симпатии: 5 Баллы: 1. Вы должны войти или зарегистрироваться, чтобы разместить сообщение. Показать игнорируемое содержимое. Эту страницу находят по фразам:. Ваше имя или e-mail: У Вас уже есть учётная запись? Нет, зарегистрироваться сейчас.

Да, мой пароль: Забыли пароль?

Результатом взаимодействия с нанимателем должно быть получение им вознаграждения по итогам своего труда.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие срок хранения 75 лет :. Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу.

Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет :. Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 " Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения ". Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, книгу, картотеку, базу данных и проставление на документе номера или индекса и даты. Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться.

Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения ; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров.

Компания " Кадры в порядке " разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов. Все журналы книги регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации учреждения и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги - дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации или ее организационно-правовая форма меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной " Журналы регистрации кадровой документации ".

О компании Каталог товаров Доставка и оплата Учебный центр Полезная информация. Кадровые приказы. Кадровые приказы Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет : о предоставлении отпуска; о направлении в командировку краткосрочную ; о применении дисциплинарного взыскания замечание, выговор и т.

Журнал регистрации приказов по личному составу. Журнал регистрации кадровых приказов. Журнал регистрации приказов на отпуск. Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Журнал регистрации приказов.

Чем отличаются кадровые приказы от приказов по личному составу

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой. Приказ — правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации [1].

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Кадровое делопроизводство: распорядительная документация

Руководство и организация трудового процесса немыслимы без исполнительно-распорядительной деятельности и, соответственно, распорядительных документов. Распорядительная документация представляет собой совокупность правовых актов, с помощью которых работодатель осуществляет полномочия по управлению и организации труда. Они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений в сфере труда. Адресатом этих документов являются конкретные структурные подразделения, должностные лица или работники. Распорядительные документы издаются в виде приказов или распоряжений. Состав распорядительных документов, издаваемых у конкретного работодателя, определяется его учредительными документами уставом, учредительным договором , локальными нормативными актами. В организациях правом издавать распорядительные документы могут наделяться их руководители, также заместители руководителя, руководители структурных подразделений, главные специалисты организации.

Приказ — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто. Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие срок хранения 75 лет :.

Приказы по личному составу - это какие приказы (виды)?

Профессиональная переподготовка Подпишитесь на наш канал на YouTube! Прика з — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

Чем отличаются кадровые приказы от приказов по личному составу?

.

.

.

как отличить приказ по основной деятельности от кадрового?

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. phincbifestva

    У нас у родителей в общем 50тыс.и воющей сумме у нас долгов в 400.000тыс.денег нет совсем,два ребёнка в семье ,я-12-няня девочка,и 14-ней мальчик,мама работает в газете(30тыс),а папа работал информационным безопасником(80тыс),но папу подставили очень сильно,и пришлось идти в Яндекс такси,и денег прям совсем нет

© 2018-2021 samosvalkamaz.ru