+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

В отдельных случаях разрешается знакомить с личным делом

В отдельных случаях разрешается знакомить с личным делом

Кадровая служба отказывает в ознакомлении, ссылаясь на персональные данные работников. Необходимо узнать, какое образование у вновь принятого работника, так как есть сомнения в его компетентности. Согласно ст 88 ТК РФ требуется согласие работника на доступ к его персональным данным. Вы же можете попросить у ОК кадров предоставление только информации о том какое имеется образование у работника. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кто имеет право ознакомиться с личным делом сотрудника

N ГКПИ Именем Российской Федерации. Верховный Суд Российской Федерации в составе:. Редченко Ю. N далее Инструкция ,. Считает, что указанные пункты Инструкции нарушают право каждого обвиняемого и осужденного на защиту по уголовному делу. Кроме того, полагает, что содержание пункта 5. В судебное заседание заявитель не явился. О дне рассмотрения дела извещен своевременно. Факт нахождения его под стражей не дает суду оснований для признания его явки обязательной и этапирования в суд на рассмотрение дела, поскольку этапирование обвиняемого или осужденного по гражданским делам нормами Гражданского процессуального кодекса РСФСР не предусмотрено.

С учетом указанных обстоятельств и характера заявленного требования суд пришел к выводу о возможности рассмотрения дела в отсутствие заявителя. Представитель Министерства юстиции РФ С. Выслушав объяснения представителя Минюста РФ С.

Верховный Суд РФ находит ее не подлежащей удовлетворению по следующим основаниям. В соответствии со ст. Как установлено судом, приказом Министерства юстиции РФ от 18 мая г. N во исполнение ст. Согласно пункту 5. Ознакомление осужденного с этими документами производится в служебных помещениях путем прочтения ему вслух, о чем на документах делаются соответствующие отметки.

По утверждению представителя Минюста РФ С. На основании данной Инструкции соответствующие подразделения следственных изоляторов осуществляют учет, в том числе, и ведение личных дел подозреваемых и обвиняемых, в которых содержится информация, предназначенная для сотрудников СИЗО, в частности, дактилоскопическая карта, опознавательная фотокарточка, документы о продлении срока содержания под стражей, копии квитанций об изъятии приеме денег, вещей и иных предметов, требования на доставку в судебное заседание и другие предусмотренные Инструкцией документы.

Действительно, в личном деле содержатся копии некоторых документов, имеющих значение для осуществления права на защиту обвиняемым, однако подлинники всех этих документов находятся в уголовном деле, с которыми обвиняемый и его защитник в предусмотренном законом порядке вправе ознакомиться, получить их копии или сделать из них выписки, что свидетельствует о том, что содержащиеся в Инструкции ограничения на выдачу обвиняемым некоторых документов из их личного дела не нарушают их права на защиту по уголовному делу.

Эти утверждения представителя Минюста РФ материалами дела не опровергнуты. Не представлено каких-либо убедительных данных в их опровержение и самим заявителем.

О соответствии оспариваемых пунктов действующему законодательству подтвердила в судебном заседании и свидетель Г. При таких обстоятельствах суд приходит к выводу о том, что предусмотренных ст. Довод заявителя о том, что оспариваемые пункты Инструкции противоречат требованиям ст.

Не может суд согласиться и с доводом заявителя о том, что содержащийся в оспариваемых пунктах Инструкции запрет на выдачу из личного дела подозреваемых и обвиняемых имеющихся в них сведений нарушает их право на защиту, поскольку при формировании личных дел подозреваемых и обвиняемых используются копии документов, связанных с расследованием и рассмотрением уголовного дела, с материалами которого они в предусмотренном законом порядке вправе знакомиться и делать соответствующие выписки.

Перечень документов, подлежащих вручению подозреваемому, обвиняемому и осужденному, а также право на получение ими соответствующей информации предусмотрены нормами УПК РФ, ст.

Учитывая, что права данных лиц в части объема получения информации и соответствующих документов фактически ограничены указанными федеральными законами, что не противоречит требованиям Конституции РФ, суд не может согласиться с утверждением заявителя о нарушении оспариваемыми пунктами Инструкции права на защиту указанных выше лиц, поскольку положения этих пунктов полностью согласуются с приведенными выше нормами закона. Что касается ссылки заявителя при этом и на нарушение прав адвокатов-защитников на получение копий документов из личного дела подозреваемого, обвиняемого и осужденного в целях осуществления их защиты, то ее также нельзя признать обоснованной, так как пункт 5.

В том случае, если должностными лицами СИЗО и тюрем будет отказано в выдаче высылке копии запрашиваемого документа из личного дела названным организациям, они вправе обжаловать такой отказ в установленном порядке. Утверждение заявителя о том, что содержание пункта 5. Какой же либо конкретной нормы закона, которой противоречит пункт 5.

На основании изложенного и руководствуясь ст. N , оставить без удовлетворения. Настоящее решение может быть обжаловано в Кассационную коллегию Верховного Суда РФ в течение 10 дней со дня его вынесения в окончательной форме. Бесплатный круглосуточный доступ к библиотеке, быстрый и удобный поиск.

Личное дело — правила ведения

Как правило, почти все работодатели ведут у себя личные дела трудящихся, которые содержат их личные документы. Обязательно ли проводить процедуру ознакомления работников с личным делом под роспись? Личное дело состоит из различных документов, касающихся непосредственно конкретного человека.

N ГКПИ Именем Российской Федерации. Верховный Суд Российской Федерации в составе:.

Помимо перечисленных, в личное дело могут помещаться и некоторые другие документы например, документы о прохождении сотрудником конкурса на замещение вакантной должности, копии документов о награждении сотрудника присвоении ему почетных званий и т. Кроме того, в личное дело помещаются но при этом не подшиваются в него справки, заверенные фотографии сотрудника и т. При формировании личного дела, кроме того, производится его первичное оформление. С этой целью:. Составление автобиографии, резюме и заявления, так же как и порядок внесения их в личное дело сотрудника, не является обязательным и зависит от принятой процедуры приема на работу в конкретной организации.

Может ли работник знакомиться со своим личным делом

Как правило, почти все работодатели ведут у себя личные дела трудящихся, которые содержат их личные документы. Обязательно ли проводить процедуру ознакомления работников с личным делом под роспись? Личное дело состоит из различных документов, касающихся непосредственно конкретного человека. Формирование этого комплекта документов в обязательном порядке нужно только для государственных юридических лиц, остальные работодатели ведут их на свое усмотрение, а соответственно и сами определяют перечень документов, которые будут в них включены.

Нужно ли знакомить человека с данными, которые содержатся в его личном деле? В законодательных актах нет прямого указания на это, но, согласно статье 89 ТК РФ, работодатель не может отказать работающему у него человеку в праве ознакомиться с его персональными данными. Если работник изъявил такое желание, то целесообразно факт ознакомления зафиксировать письменно. Сделать это можно, сформировав лист ознакомления с личным делом. Также многие компании практикуют периодическое ознакомление трудящихся у них лиц с их личными делами, например, 1 раз в 12 месяцев.

Делается это для того, чтобы своевременно отслеживать изменения личных данных трудящихся и факт их предоставления в отдел кадров. Такие мероприятия и их периодичность можно прописать в локально-нормативных актах, например, в инструкции по документообороту. Хранится лист ознакомления непосредственно в личном деле, — отдельно либо подшивается вместе со всеми документами. Законодательство не устанавливает, как должен выглядеть лист ознакомления с личным делом, образец этого документа каждая организация разрабатывает самостоятельно.

Ознакомление работника с документацией, содержащейся в личном деле, происходит в присутствии кадровика или другого работника, ответственного за их ведение. Лист ознакомления с личным делом — это документ, где работник расписывается в том, что его ознакомили со всеми документами, содержащими его персональные данные. Данный документ не обязателен и работодатель ведет его на свое усмотрение. Составляется он в свободной форме, утвержденного бланка нет. Кадровое делопроизводство Анкета работника для личного дела — бланк.

Кадровое делопроизводство Что должно храниться в личном деле сотрудника. Кадровое делопроизводство Личное дело работника. Кадровое делопроизводство Внутренняя опись документов личного дела работника: образец.

Кадровое делопроизводство Заявление работника: увольнение на испытательном сроке образец. Кадровое делопроизводство Как отдыхаем в феврале года. Кадровое делопроизводство СТД-Р - сведения о трудовой деятельности работника. Кадровое делопроизводство Перевод сотрудника на дистанционную работу. Кадровое делопроизводство График отпусков на год. Кадровое делопроизводство Неполное рабочее время. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу.

Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Иностранные работники Уведомление о прибытии иностранца: новый бланк и образец. Декретный отпуск На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная.

Бухгалтерский учет Что относится к оргтехнике: перечень. План счетов Счет 44 — проводки. Регистрация налогоплательщиков Форма образец заполнения. ККТ Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе. Заработная плата Новые платежки по зарплате с 1 июня образцы заполнения. Трудовые отношения Характеристика сотрудника для награждения. Выплаты персоналу Расчет среднего заработка для центра занятости.

Законодательство Неосновательное обогащение: судебная практика. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Анкета работника для личного дела — бланк.

Личное дело работника. Что должно храниться в личном деле сотрудника. Внутренняя опись документов личного дела работника: образец.

Личное дело работника Личное дело состоит из различных документов, касающихся непосредственно конкретного человека. Личное дело: порядок ознакомления. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также.

Лист ознакомления с личным делом

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Помогите разобраться. Обязан ли работодатель ежегодно знакомить работников с персональными данными личным делом 2.

Должен ли работодатель при увольнении работника, возвращать копии документов паспорта, диплома и т. Если да, то какими нормами это предусмотрено. Обязан ли работодатель ежегодно знакомить работников с персональными данными личным делом. Следовательно, обладателем персональных данных является работник, а работодатель, в свою очередь, может у него в случае необходимости запрашивать их.

Также отметим, что в соответствии со ст. Таким образом, можно сделать вывод, что законодательство не содержит обязанности для работодателя знакомить работника ежегодно с его личным делом.

При этом, если работник попросит работодателя ознакомиться с личным делом или попросит оформить выписку из него, вы обязаны будете это сделать. В соответствии со ст. В организации персональные данные сотрудников содержатся в их личных карточках и личных делах если они ведутся. Все персональные данные сотрудника можно получить только от него самого. Если персональные сведения возможно получить только от третьих лиц, то сначала уведомите об этом сотрудника и получите от него письменное согласие.

При этом сообщите сотруднику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных. Кроме того, известите его о характере подлежащих получению персональных данных и о последствиях отказа сотрудника дать согласие на их получение. Организация не вправе собирать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности сотрудника например, сведения о вероисповедании, политических пристрастиях, жилищных условиях и т.

Эти сведения составляют личную или семейную тайну гражданина, которую он вправе никому не разглашать. Получив персональные данные, работодатель обязуется их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия на то сотрудника ст.

Такая информация может использоваться любыми лицами по их усмотрению при соблюдении законно установленных ограничений на ее распространение. К общедоступным персональным данным могут относиться сведения, доступные неограниченному кругу лиц например, данные из открытых справочников, адресных книг и др.

При обработке таких данных оператору не нужно уведомлять об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных п. По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников. Обработка таких данных осуществляется только с письменного согласия сотрудников.

При этом согласие должно включать в себя следующую информацию:. При недееспособности сотрудника письменное согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель родитель, опекун ч. Сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив работодателю отзыв в произвольной форме.

Следует отметить, что при возникновении спора обязанность представить доказательства того, что согласие сотрудника на обработку его персональных данных получено, возлагается на работодателя ч.

С согласия сотрудника организация вправе также поручить обработку персональных данных другому лицу ч. В этом случае ответственность перед сотрудником за действия указанного лица по-прежнему будет нести работодатель, а лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению работодателя, будет отвечать непосредственно перед работодателем ч. Необходимо отметить, что согласие на обработку персональных данных работодателю необходимо получать не только от сотрудников, то есть лиц, с которыми он состоит в трудовых отношениях, но и от соискателей.

Личное дело формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника. Это удобная, хотя и не обязательная для всех организаций форма систематизации персональных данных.

Как правило, в организациях личные дела заводят на руководителей, специалистов, материально-ответственных сотрудников. Указанный порядок может быть прописан в приказе, распоряжении или в специальной инструкции. Как правило, в личное дело включают следующие документы:. Поэтому при ведении личных дел работодателю необходимо соблюдать требования по защите персональных данных сотрудников. Подробнее об этом см. Как организовать обработку персональных данных сотрудников. В отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников.

Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив. Документы личного дела подшейте на четыре прокола в твердую обложку из картона скоросшиватель или переплетите таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции. Перед тем как подшить переплести , удалите скрепки со всех документов. Такой порядок следует из пункта 3. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. Приз за 1 место — рублей Присоединяйтесь! Генератор отмазок поможет провести праздник с удовольствием! О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Суперкомплект сентября! А еще Ответы на вопросы.

Обязан ли работодатель ежегодно знакомить работников с персональными данными? Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Заплатить штраф. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Другой вариант. Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Запросы документов: когда и как можно отказать. Минтруд утвердил новый профстандарт специалиста по охране труда. Главная тема недели — диспансеризация.

Профпереподготовка в России станет доступнее. Минтруд еще раз напомнил об уведомлении о переходе на электронные трудовые.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Государственные гражданские и муниципальные служащие ведут личные дела в силу прямого указания законодательства. А вот для остальных — бюджетных, казенных, автономных учреждений — законодатель такого указания не сделал. Значит, они не обязаны вести личные дела?

На этот вопрос вы получите ответ из статьи. Кроме того, вы узнаете, кто отвечает за ведение личного дела, как оно формируется, какие документы включать в него, как и сколько его хранить. Первым делом назовем нормативные акты, обязывающие оформлять личные дела. Сразу отметим, что их достаточно много, поэтому назовем лишь некоторые федеральные законы:.

Собственно, а что такое личное дело? Ответ на данный вопрос есть в словарях, которые определяют личное дело как собрание документов, относящихся к какому-нибудь факту или лицу. Согласно ст. Следовательно, должен соблюдаться особый порядок ведения личных дел. Для обеспечения защиты персональных данных и надлежащего ведения личных дел были приняты следующие нормативные акты:.

Как видим, обязанность по ведению личных дел устанавливается федеральными законами, а вот порядок ведения и оформления — указами Президента РФ и ведомственными нормативными актами. Первым делом скажем, что в личное дело вносятся персональные данные сотрудника и иные сведения, связанные с поступлением на работу или службу, ее прохождением и увольнением с нее. В частности, согласно Положению к личному делу приобщаются:.

Кроме этого, в личное дело вносятся письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами его личного дела. Обратите внимание! Муниципальные служащие при ведении личного дела и определении перечня документов, включаемых в него, должны руководствоваться названным Положением на основании ст.

Работодатели — бюджетные, автономные и казенные учреждения могут ориентироваться на данный перечень, однако состав документов скорее всего будет различаться в зависимости от специфики деятельности. Например, в личных делах их работников точно не будет справок о результатах проверки достоверности и полноты предоставленных работником сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.

На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры от Поэтому рекомендуем отнестись к оформлению личного дела со всей ответственностью.

Кроме этого, правильное оформление личного дела поможет работодателю при передаче дел на архивное хранение, поскольку организации после определенного срока хранения у себя документов по личному составу должны передавать их в соответствующий архив, в том числе при своей ликвидации Федеральный закон от Обычно личное дело ведется кадровой службой.

При этом в обязанности кадровых работников по оформлению дел входят приобщение документов к личным делам, обеспечение их сохранности и конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах, а также ознакомление гражданского служащего с документами его личного дела по его просьбе и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Рекомендуем заводить личное дело сразу после приема на работу. И первым делом нужно оформить обложку по установленной форме приложение 11 к Правилам работы архивов.

Согласно п. К сведению. Датами начала и окончания личного дела практически всегда являются даты приказов о приеме и увольнении. При формировании дел можно ориентироваться на Правила работы архивов. В частности, необходимо соблюдать следующие основные требования:. При этом документы располагаются в хронологическом порядке. Кроме этого, необходимо нумеровать листы личного дела и обеспечивать своевременное заполнение описи — списка документов, включенных в личное дело.

Документы, составляющие дела, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Если учреждение или орган исполнительной власти изменили свое наименование в течение периода, охватываемого документами дела, или дело передается в другую организацию в другое структурное подразделение , на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации структурного подразделения заключается в скобки.

Рекомендуем в начале каждого личного дела оформлять бланк внутренней описи: она поможет оперативно найти необходимый документ — видно, на какой странице дела он размещен. Такая опись подшивается сразу при заведении личного дела и заполняется по мере поступления документов. Формирование личного дела происходит в течение всей трудовой деятельности сотрудника и завершается при его увольнении.

При этом к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Важно оформить и лист-заверитель, так как он показывает количество листов в деле и изменения в составе документов повреждение, замена, присоединение документов. Заверительная надпись составляется на отдельном листе и подписывается работником кадровой службы.

Личные дела муниципальных и государственных гражданских служащих хранятся в течение 10 лет, после чего передаются в архив. При увольнении с муниципальной службы личное дело служащего хранится в архиве органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования по последнему месту муниципальной службы.

Как мы выяснили, основная масса документов, помещаемых в личное дело, содержит персональные данные. А это значит, что работодателю придется предпринять меры по их защите от распространения и неправомерного доступа. Например, для государственных гражданских и муниципальных служащих п. При необходимости получить его персональные данные у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;.

Относительно личных дел работников автономных, бюджетных, казенных учреждений, а также органов исполнительной власти можно сказать смело, что персональные данные также охраняются, только при организации правильного хранения, обработки и передачи работодатели руководствуются нормами гл.

Конечно, за отсутствие самих личных дел казенные, автономные и бюджетные учреждения вряд ли могут быть привлечены к ответственности, так как обязанность их вести для работодателей данного типа не установлена, а вот на государственной гражданской или муниципальной службе — вполне возможно.

Как должностные лица, так и само учреждение могут быть привлечены к ответственности за нарушение порядка хранения, обработки и передачи персональных данных, содержащихся в личных делах. В частности, в силу пп. Для остальных категорий работников разглашение персональных данных также является грубым нарушением трудовой дисциплины, только основание увольнения будет уже иное — пп.

Отметим, что к работнику, осуществляющему обработку персональных данных и ответственному за их хранение, могут быть применены меры не только дисциплинарной ответственности, но и административной. Так, на основании ст. Отметим, что возможно наступление и уголовной ответственности. Но это касается лишь случаев разглашения сведений, составляющих государственную тайну ст. Ведение личных дел для государственных гражданских и муниципальных служащих обязательно, а вот для учреждений, финансируемых из бюджетов различного уровня, — нет.

Однако мы все-таки рекомендуем вести личные дела, так как это удобно: вся информация, касающаяся конкретного работника, собрана в одном месте. Вместе с тем напомним работодателям: если принято решение о ведении личных дел в учреждении, необходимо позаботиться о мероприятиях по защите от утраты или разглашения сведений, хранящихся в личных делах работников.

Например, можно закупить несгораемые шкафы и применить организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, в том числе в информационных системах. Снятие дисциплинарного взыскания. Вредные и опасные условия труда: что полагается работникам?

Мотивация работников. Создаем службу охраны труда. Прием на работу. Соглашение сторон как основание для увольнения. Проверки государственной инспекцией труда. Получаем корпоративные карты для подотчетников 25 Янв, Порядок учета и хранения трудовых книжек 2 Янв, Найти алгоритм 26 Янв, Копии документов, подтверждающих право работника на налоговые вычеты, например свидетельство о рождении ребенка.

Копии приказов о приеме на работу, переводе, поощрении, применении и снятии дисциплинарных взысканий и иных приказов, касающихся конкретного работника. Справки о результатах предварительного медицинского осмотра обследования если требуется в силу закона. Документы, подтверждающие анкетные данные свидетельство о заключении или расторжении брака, перемене имени и пр.

Ознакомление с личным делом сотрудника

Государственные гражданские и муниципальные служащие ведут личные дела в силу прямого указания законодательства. А вот для остальных — бюджетных, казенных, автономных учреждений — законодатель такого указания не сделал. Значит, они не обязаны вести личные дела? На этот вопрос вы получите ответ из статьи.

Электронная версия журнала Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Законодательство РФ предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы. Порядок ведения личных дел государственных служащих регламентируется в соответствии с Указом Президента РФ от 1 июня г. Например: приказ Роспотребнадзора от 16 марта г.

Можно ли работнику предоставить на ознакомление его личное дело

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Личное дело работника: Акт приема передачи личного дела муниципального служащего образец Акт приема-передачи личного дела госслужащего Внутренняя опись личного дела Дополнение к личному листку по учету кадров Ещё Персональные данные работников Порядок ознакомления работника с личным делом законодательно не установлен за исключением, например, гражданских служащих, в отношении которых такой порядок предусмотрен. Конкретный порядок доступа работников к своим персональным данным, а также ознакомления с личными делами при их ведении необходимо устанавливать в локальных нормативных актах, определяющих порядок обработки и защиты персональных данных работников. Это следует из п. Нужно учитывать, что данный порядок должен гарантировать свободу доступа работников к своим персональным данным.

Порядок ознакомления работника с личным делом. Обязан ли работодатель ежегодно знакомить работников с персональными данными? Лист ознакомления с личным делом: образец. Что должно быть в личном деле работника: образец.  Работники должны периодически быть ознакомлены с ведущимся на них личным делом (обычно один раз в год). Оформляем личное дело Состав личного дела для сотрудников коммерческих организации не регламентирован. При оформлении личного дела можно руководствоваться «Положением о персональных данных государственного гражданского служащего российской федерации и ведении его личного дела», ГОСТ Р «Унифицированные системы документации.

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Обязан ли работодатель ежегодно знакомить работников с персональными данными?

Ответ: На практике основная часть персональных данных работника хранится в его личном деле у работодателя. В соответствии с Законом N ФЗ работник как субъект персональных данных обладает определенными правами на защиту своих персональных данных, имеющихся у работодателя. Статья 89 ТК РФ конкретизирует такие права работника. В частности, работник имеет право на полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных и свободный бесплатный доступ к своим данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никон

    Благодарю за видео!

  2. Всеслава

    Тарас, для Вашего ведома если кидать деньги на счёт юр. лица (2600. так называемый свыше 15 тыс грн, не 150 именно 15 тыс грн, банк требует паспорт от получателя денег, эти суммы тоже попадают в фин. мониторинг. Два года назад ещё и нужно было писать, что не финансируешь терроризм

  3. Дарья

    Спасибо много интересного. С меня палец в верх

  4. Матвей

    Отдай своё предприятие!

© 2018-2020 samosvalkamaz.ru