+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обязательно ли заполнять личную карточку работника

Обязательно ли заполнять личную карточку работника

Личная карточка работника: унифицированная форма или самостоятельно разработанная? Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона от Возникает вопрос: можно ли разработать личную карточку самостоятельно? Специалисты Роструда России в письме от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Продолжаем заполнять личные карточки работников

В данной статье мы рассмотрим понятие личной карточки сотрудника, когда ее можно не оформлять, а когда она должна быть в обязательном порядке. Личная карточка сотрудника представляет собой документ, который заводится на каждого сотрудника при приеме на работу и содержит сведения о работнике, кадровых перемещениях, отпусках, увольнении. Законодательное регулирование вопроса осуществляется несколькими нормативными актами, среди которых:.

В Постановлении сказано, что оформлять карточку должны все работодатели, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации не важно в какой форме собственности они находятся. На вопрос о возможности не составления личных карточек на сотрудников можно дать однозначный ответ — Карточки должны быть у всех работодателей на своих сотрудников независимо организация это или индивидуальный предприниматель. Личная карточка работника. Выбор по какой форме оформлять личные карточки стоит за работодателем.

Если работодатель намерен применять форму, которую он разработал, то она должна быть утверждена. Если работодатель решил использовать унифицированную форму, то ее можно взять из официальных источников. Скачать форму можно здесь:. Если на предприятии используется личная карта, разработанная данным предприятием, то ее форма должна содержать все обязательные реквизиты.

При этом в статье девятой этого же закона содержится перечень обязательных реквизитов первичных форм документов, среди которых:. Личная карта оформляется при приеме работника на основании тех документов, которые предоставляет работник.

В дальнейшем записи делаются на основании Приказов руководителя Например приказа на отпуск или перевод работнику в другое подразделение.

При приеме на работу сотрудник, отвечающий за оформление карточки ставит свою подпись под внесенными сведениями, а также дает расписаться новому работнику в достоверности записанных в карточку сведений.

Личная карточка содержит следующие разделы:. Срок хранения личных карт определен таким нормативным документом, как Приказ Минкультуры России от 25 августа года с номером В нем указано на необходимотсь хранения данного документа в течение 75 лет. Оформление личной карточки является обязательным для всех работодателей. Данный документ может быть оформлен по унифицированной форме Т-2 или же по собственной разработанной предприятием форме.

Хранить личные карты нужно не менее семидесяти лет. Лицевой счет работника. Вопрос: Я устроилась на работу бухгалтером, предыдущий бухгалтер не оформлял личные карты сотрудников. Обязана ли я их оформить на сотрудников, которые давно работают. Ответ: Поскольку данный документ должен быть на предприятии в обязательном порядке, мы рекомендуем оформить данные карточки на каждого сотрудника независимо от даты приема. Ответ: Вы можете разработать свою форму карты, утвердив ее приказом руководителя.

Данная форма должна содержать все обязательные реквизиты первичных документов на предприятии. Вопрос: Кто ответственный на предприятии за оформление личных карт? Ответ: Если приказом руководителя не назначено какое-либо лицо, то ответственным считается руководитель предприятия. Кассовые документы. Личная карточка сотрудника — можно ли не оформлять. То есть при приеме сотрудника на работу нужно оформить следующие документы: нажмите для раскрытия.

Трудовой договор между работодателем и работником; Заявление сотрудника на прием его в качестве работника в организацию или ИП ; Приказ о приеме работника; Заявление на предоставление стандартных налоговых вычетов при наличии у работника детей , а также подтверждающие право на вычеты документы — свидетельства о рождении детей, справка с места учебы если ребенку от Унифицированная форма Т Вопрос: Можем ли мы на предприятии разработать свою форму личной карты, упростив ее по сравнению с унифицированной?

Нравится статья 3 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Договор безвозмездного пользования автомобилем: образец заполнения Договора. Отчет комиссионера о продажах: образец заполнения, проводки Документы. Прием на работу на полставки образец приказа Документы. Электронная подпись для онлайн-касс Кассовые документы. Доверенность в ФСС. Образец заполнения Доверенности.

ФИО, дата и место рождение, образование, стаж, место жительства, состояние в браке, паспортные данные, профессия. Звание, категория годности, военкомат по месту жительства.

Обязательно ли вести на работников личные карточки формы Т‑2?

Работодатель вправе использовать как унифицированную форму карточки, так и бланк собственный разработки, утвержденный руководством. Для формирования личной карточки работодатель сначала берет данные из личных документов сотрудника паспорт, СНИЛС, свидетельство о браке , а потом вносит данные из приказов по предприятию. Личная карточка является неотъемлемой частью личного дела сотрудника, заполняется на протяжении всей трудовой деятельности работника. Заполнить личную карточку сотрудника онлайн. Иногда малые предприятия и ИП ведут документооборот в сокращенном варианте.

В данной статье мы рассмотрим понятие личной карточки сотрудника, когда ее можно не оформлять, а когда она должна быть в обязательном порядке. Личная карточка сотрудника представляет собой документ, который заводится на каждого сотрудника при приеме на работу и содержит сведения о работнике, кадровых перемещениях, отпусках, увольнении. Законодательное регулирование вопроса осуществляется несколькими нормативными актами, среди которых:.

Рассмотрим нюансы внесения некоторых сведений о работнике, а также заполнения разделов карточки о переводах, отпусках, обучении. Оптимально будет завести ее сразу после того, как запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку работника. Ведь в личной карточке повторяются все записи, вносимые в трудовую книжку на основе приказов, и с этими записями работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его карточк е п. Постановлением Правительства от Напомним, что организации и предприниматели обязаны оформить трудовые книжки на основных работников, проработавших свыше 5 дней ст.

Личная карточка сотрудника — можно ли не оформлять

Рассмотрим нюансы внесения некоторых сведений о работнике, а также заполнения разделов карточки о переводах, отпусках, обучении. Оптимально будет завести ее сразу после того, как запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку работника.

Ведь в личной карточке повторяются все записи, вносимые в трудовую книжку на основе приказов, и с этими записями работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его карточк е п. Постановлением Правительства от Напомним, что организации и предприниматели обязаны оформить трудовые книжки на основных работников, проработавших свыше 5 дней ст. Есть ли какие-то официальные формулировки или можно писать произвольно?

Постановлением Госкомстата от Однако на наш взгляд, это чересчур подробная градация. Обязательно ли заполнять эти поля? Что касается формы личной карточки, самостоятельно разработанной работодателем, то в ней должны присутствовать все обязательные реквизиты первичного учетного документ а ч.

Коды к таким реквизитам не относятся. Сотрудник работает в филиале. Надо ли как-то фиксировать это в их личных карточках? Если же работники, которым были повышены оклады, остались в прежних структурных подразделениях и на прежних должностях, то указывать их новые оклады в личных карточках не нужно. Но если для вас такая информация важна, то укажите ее в личной карточке.

Кассир, которая работает у нас с Надо ли вносить сведения о таком переводе в личную карточку и если да, то как это сделать? Личные карточки ведутся на основе записей в трудовой книжке. При этом не уточняется, сведения о каких переводах вносятся в раздел.

Поэтому целесообразно указывать в этом разделе сведения как о переводах на другую постоянную работу, так и о временных переводах. Сотрудница уходит в декретный отпуск. Что указывать в личной карточке в качестве основания для предоставления такого отпуска: больничный лист или приказ руководителя? Следовательно, основанием предоставления любого отпуска, в том числе декретного, является приказ.

Работнику предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с Из них:. Это, например, льготы:. Также в этом разделе нужно указать реквизиты документа, дающего право на льготы например, справки, подтверждающей факт установления инвалидности, удостоверения ветерана боевых действий. Надо ли вносить в личную карточку сведения об отпуске, предоставленном работнику для лечения после несчастного случая на производств е подп.

Если надо, то как это правильно сделать? Это может пригодиться вам, например, для того, чтобы отслеживать наличие у работника дисциплинарных взысканий и их количество.

Ведь если работник, уже имеющий взыскание, в течение года снова нарушит трудовую дисциплину, работодатель имеет полное право его уволит ь п. Основание: приказ от Один из наших бывших работников спустя месяц после увольнения попросил предоставить ему копии некоторых документов, связанных с работой, в том числе и копию его личной карточки. Разве мы обязаны ее предоставлять?

Что касается личной карточки, то тут нельзя с ходу дать однозначный ответ. Например, суды высказывали противоположные мнения. Одни говорили, что выдача копий личных карточек законом не предусмотрен а см. Однако, учитывая, что в личной карточке не содержится никаких секретных сведений, полагаем: если работник просит выдать ее копию, то его просьбу вполне можно удовлетворить.

Работает всего несколько человек. Разве нам обязательно заводить на них личные карточки? Это нам подтвердили в Роструде. Таким требованием является обязанность, установленная п. Следовательно, личная карточка является документом, посредством которого выполняется требование нормативного правового акта.

Если личные карточки не будут вестись, будет нарушено указанное требование. Отсутствие личных карточек работников, а также неотражение в них информации о приеме на работу, о переводах, об увольнении нарушает указанное требование трудового законодательства, что, в свою очередь, повлечет за собой ответственность по ч. Если у вас коммерческая организация, то остальные сведения о работнике вносите в карточку в случае необходимости. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей.

Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Что нужно сделать. Обновление инвестиционного налогового вычета. Применение предпринимателями ПСН ограничили. Среднесписочная численность: январь подкрался незаметно. Экологический сбор: что нового. Увольнение дистанционщиков: что говорят суды. Смена ф. Детские пособия: индексация Когда инспектору нужен эксперт. Смещение срока начала действия спецоценки. Оформляем путевые листы. Каверзные вопросы спецрежимников.

Вопросы начала года: смена режима, переходящие операции. СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие. Поездки работников: выявляем неочевидные доходы. Внедряем электронную трудовую книжку.

Денежная помощь ООО от учредителей-физлиц: безналоговые способы. Как из-за коронавируса перенесли сроки сдачи бухотчетности. Нечем платить работникам: что можно сделать.

Стать самозанятым сможет любой житель России. Работодателям рекомендовано быть гибче. Что делать, если из-за пандемии выплату части дивидендов пришлось отложить. Служебные записки: полезные образцы. Новый порядок взыскания ПФР-штрафов. Налоговые перемены для IT-компаний: новогодний подарок. Тест: зарплата, страховые взносы, подотчетники, бухучет. Правила выдачи больничных обновили. Налоговики снимают расходы: когда заявить убытки прошлых лет. Январские НДС-поправки. Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию.

Аудиторская тайна отменяется? Пособия запоминаем важные цифры. Фирма пригласила иностранца? Тест: учет представительских расходов. Налоговый учет возмещения ущерба Пенсионному фонду. Зарплату можно выдать раньше установленного срока. Декларация 3-НДФЛ: перезагрузка.

Аудит бухотчетности когда это обязательно. Недетские проступки детей: когда родители должны возместить вред. Единый налоговый платеж: утвержден пакет документов. Тест: заполнение годового расчета 6-НДФЛ. НДФЛ в прошлые годы платили не вовремя: будет ли штраф. НДС: новое в книге продаж и декларации.

Покупка бэушного авто: меры предосторожности. Управленческий ОФР. Заполняем новую 3-НДФЛ. ИП перестал быть самозанятым: когда начинать платить взносы. Тест: какие документы должен подписывать работник. Алименты предпенсионерам: Закон уже действует. Майские праздники: открываем отпускной сезон.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Личная карточка работника: унифицированная форма или самостоятельно разработанная? Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона от Возникает вопрос: можно ли разработать личную карточку самостоятельно?

Специалисты Роструда России в письме от Совершенно видоизменять этот документ нет необходимости. В нем говорится, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, вносимая в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики;. Полагаем, что целесообразнее всего взять за основу унифицированную форму, немного доработать ее, устранив недостатки: убрать лишние строки и добавить недостающие.

Указаниями по заполнению личной карточки конкретного срока, с которого нужно ее завести, не предусмотрено. Как правило, ее заводят после издания приказа распоряжения о приеме на работу.

В ней дублируют записи о приеме на работу, внесенные в трудовую книжку работника. Какие документы и сведения необходимы для заполнения личной карточки работника? В отдельных случаях может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Согласно пункту приказа Минкультуры России от Указания по заполнению личной карточки не содержат рекомендаций, в каком виде нужно вести этот документ — электронном или бумажном.

Поэтому возможны оба варианта. Что делать, если работник отказывается заверить своей подписью сведения, внесенные в личную карточку? Следовательно, правила, как оформлять такой отказ, нормативно не установлены.

Если у работника изменились какие-то данные например, фамилия в связи с вступлением в брак , новые сведения в его личную карточку вносит работник кадровой службы и заверяет их своей подписью с указанием даты внесения изменений.

Неправильный текст или суммы он зачеркивает одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Над зачеркнутым надписывает исправленный текст или суммы п. Согласно постановлению Госкомстата России от При этом необходимо указать код по ОКСО, соответствующий специальности работника, выбрав его из Общероссийского классификатора специальностей по образованию ОК документ утвержден постановлением Госстандарта России от Согласно Указаниям по заполнению личной карточки стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет и на другие льготы, установленные в организации, и др.

Для подсчета стажа может быть использован порядок, установленный в пункте 61 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от В соответствии с этим порядком продолжительность общего трудового стажа определяется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов.

Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к общему трудовому стажу по каждому случаю увольнения, добавить еще один день. Если сотрудник устроился на работу впервые, вместо стажа работы в пункте 8 личной карточки проставляются нули. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

Сведения о составе семьи: нужно ли получать согласие родственников работника на внесение персональных данных в его личную карточку? В графы для указания состава семьи могут быть вписаны родственники, находящиеся на иждивении работника или проживающие вместе с ним. В личной карточке работника не предусмотрено специального раздела для сведений о работе по совместительству.

На практике такие сведения вносят в один из разделов:. Работник повышал квалификацию у предыдущих работодателей: как внести информацию об этом в его личную карточку?

В Указаниях по заполнению личной карточки этот вопрос не рассмотрен. У работника есть поощрения: как внести сведения о них в его личную карточку?

Логично предположить, что вносить нужно те же, что внесены в трудовую книжку работника, а именно:. При этом записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, ни в трудовую книжку, ни в личную карточку не вносятся п. Отпуск за свой счет. При заполнении сведений об отпуске без сохранения заработной платы не всегда возможно указать период, за который предоставляется такой отпуск при рождении ребенка, регистрации брака и других случаях, перечисленных в абзаце 6 части 2 статьи ТК РФ.

В такой ситуации некоторые специалисты в графах 2 и 3 раздела VIII проставляют прочерки. Но это неправильно. Поскольку из расчетного периода для предоставления отпуска исключаются отпуска свыше 14 календарных дней в году без сохранения содержания, то просто необходимо указывать, за какой рабочий год эти отпуска предоставлялись. Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения.

Напомним, что данной нормой предусмотрено предоставление оплачиваемого отпуска для санаторно-курортного лечения сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Если все строки заполнены. Для учета всех видов отпусков работника в разделе VIII предусмотрено всего 12 строк. Если все они заполнены и для новых записей в данном разделе нет места, заводить новую личную карточку не нужно.

Унифицированная форма личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от

Работодатель вправе использовать как унифицированную форму карточки, так и бланк собственный разработки, утвержденный руководством. Для формирования личной карточки работодатель сначала берет данные из личных документов сотрудника паспорт, СНИЛС, свидетельство о браке , а потом вносит данные из приказов по предприятию. Личная карточка является неотъемлемой частью личного дела сотрудника, заполняется на протяжении всей трудовой деятельности работника.

Заполнить личную карточку сотрудника онлайн. Иногда малые предприятия и ИП ведут документооборот в сокращенном варианте. Действительно, в ряде случаев учет и документация может быть упрощенной. Например, субъекты малого предпринимательства могут сдавать баланс по упрощенной форме. Однако это правило не касается ведения кадровой документации, в том числе и личных карточек сотрудника.

Предприниматели и малый бизнес должны оформлять личные карточки на каждого принятого работника на общих основаниях.

Личная карточка заводится на каждого сотрудника, с которым заключается трудовой договор. При этом не имеет значения, на какой срок заключается трудовой договор постановление Госкомстата России от Совместители и работники, принятые на должность на время отпуска основного работника, осуществляют деятельность на основании трудового договора.

Значит, и на эти категории сотрудников нужно открывать личные карточки и вести их по установленным правилам. Законодательство не содержит прямого запрета на ведение личных карточек работников в электронном виде. Однако нужно учесть, что в определенных случаях работника требуется ознакомить с записями в карточке под подпись. Значит, рано или поздно личную карточку все-таки придется распечатать. В документе сказано, что при внесении определенных записей в трудовую книжку работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке.

При этом в личную карточку следует продублировать запись из трудовой книжки абз. При этом с записью о приеме на работу работника нужно обязательно ознакомить под роспись. Получается, что карточку придется распечатать уже в начале трудовой деятельности работника. Наличие и правильность ведения личных карточек может проверить трудовая инспекция.

Их, показывает практика, также устроит только бумажный вариант с подписями работников. Если рассмотреть унифицированную форму личной карточки работника Т-2, можно заметить, что в разделах II, III и XI есть специальные графы для подписи работника. Это еще раз доказывает необходимость ставить в известность сотрудника о внесенных записях, следовательно, карточка должна быть распечатана. Если работник увольняется, с ним расторгается трудовой договор.

Этот факт вносится в личную карточку уволенного. Работник ставит подпись под записью о расторжении договора в личной карточке. С этого момента личную карточку работника можно считать закрытой. Если спустя время этот работник решит устроится на прежнее место работы, с ним нужно заключить новый трудовой договор.

Все дальнейшие записи о трудовой деятельности следует вносить в новую личную карточку. Образец личной карточки работника на год: форма Т Приказы по личному составу: оформление, хранение. Личные карточки может запросить трудовая инспекция при проверке. Если работодатель их не предоставит, компанию оштрафуют по ст.

Аналогичный штраф ждет и нарушителя—ИП. Елена Рогачева, эксперт сервиса Контур. Норматив компании СКБ Контур. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

При трудоустройстве на работника заводится личная карточка. С ее применением связаны пять типичных заблуждений бухгалтеров и кадровиков. Рассмотрим их подробнее, чтобы избежать возможных нарушений.

Читайте также: Образец личной карточки работника на год: форма Т-2 Приказы по личному составу: оформление, хранение. Воинский учет личная карточка. Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8. Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Статьи по теме: Как составить положение об отделе кадров, чтобы упростить работу Выдан вкладыш в трудовую книжку: образец записи года Договор подряда с физическим лицом года: скачать образец, бланк Инструкция для кадровика: как нумеровать документы Заявления на отпуск: образцы года.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Личные карточки: вопросы и ответы

Каким документом утверждена личная карточка? Последняя редакция унифицированной формы Т-2 — личной карточки - утверждена постановлением Госкомстата России от Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?

Данная унифицированная форма является обязательным элементом кадрового делопроизводства. С каждой внесенной в эту форму записью работник знакомится под подпись. Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Скачать образец заполнения личной карточки по форме Т-2 гс мс. Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2, которая представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого при наличии у человека соответствующих прав происходит при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом на основании представленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.

5 стойких заблуждений по поводу личной карточки сотрудника

.

Правильное заполнение личной карточки работника формы Т-2 в году.  Данная унифицированная форма является обязательным элементом кадрового делопроизводства. С каждой внесенной в эту форму записью работник знакомится под подпись. Связанные статьи. Как заполнить новую форму 3-НДФЛ.  Вот как правильно заполнить личную карточку работника Т-2 в этом разделе: Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией. Если человек трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ronlaystevan

    Бля, и так бабы не дают, а тут еще какую то хрень разработали что за жизнь.

  2. mihothega

    Може давайте забороним брати кредити від мвф проголосуєм зробим референдум щоб петя сосав хуй без солі, один хрен ці гроші крадуть, зараз ЛЮБА галузь в Україні занепала

  3. Марианна

    Ты пиздабол антон, половину твоих совет незаконны, протеворечат конституцию и направлены на пропаганду терпимости защиты своих прав!

© 2018-2020 samosvalkamaz.ru